你的EXCEL电子表格“减肥”了吗？

这个时候，光是抢形体打下去显然是没有用的。是时候考虑一下你的表格可能会“浮肿”了，赶紧找到“肥胖原因”，让文件和电脑轻如燕子。

之前我收到过一位表姐的求助，她的文件中显示的“症状”颇具代表性。现在我把流程整理一下，希望能给表弟们一个参考。

文件中只有一张工作表。该表有815行9列，只有文本和数据，没有其他内容。它是表中最普通的表，但是这张普通的表有一个不平凡的一面：那就是它的大小达到了巨大的55M！这是不合理的，打开它需要时间。

这分明就是一个被身材耽误的“美女”。我们应该做什么？让我们帮助她制定减肥计划吧！

首先，排除！我们发现，上下左右的滚动条都有很多空白，也就是说表格的右侧和底部有很多空白的行和列。

可以判断这些位置是有一些内容的，但即使有内容，也是不需要的。我们能做的就是选择整行和整列的空白区域来删除。

当你毫无准备的时候就会出现这个提示：

好吧，大不了肯定的是，世卫组织害怕世卫组织！但迎接你的是更深层次的例行公事，结果会让你更加惊讶：

虽然笔记本不是最高端的配置，但处理文档绝对是绰绰有余。过去，删除数千行是一个顺利的过程，没有任何压力。第一轮就输了？当然不可能，挫折才是前进的动力！

没有不合理的“虚胖”，就意味着这些空白行中一定有“邪气”。作者是不是不小心留下了什么东西？或者条件格式或数据有效性？

或者有文字或者公式吗？必须抓住最初的罪魁祸首！按F5键打开定位功能，点击定位条件进入定位界面：

选择评论并确认。这个操作是检查是否有评论。提示说没有找到，就打了我一巴掌。

重复定位操作，选择定位窗口中的每一项：对象、条件格式和数据有效性。找到下图中肉眼看不见的奇怪形状。难道这就是“魔气”？

上面提到的所有“妖灵”都是定位选择后按删除键直接删除的。全部操作完成后，保存文档，查看文件大小28M。初步减肥成功了！但很明显，仅部分还有空间。

革命尚未成功，表弟们还需努力！继续~以下大神的定位功能找不到。大神出现时请注意！定义名称

打开功能区公式和名称管理器功能，我发现了很多奇怪的内容：

显然，导致文件变得臃肿的另一个因素出现了。我们没有关心它是怎么产生的，果断选择了窗口中的第一项。将滚动条拖到末尾，按住Shift 键并单击最后一个滚动条，以便选择所有定义的名称，然后单击窗口中的删除按钮。关闭窗口后，保存文件，再次查看文件大小：已经缩小到15.4M，细腰出现了！但我们追求的是马甲线，再来吧！

由于名称管理器中有一个莫名的“惊喜”，因此还有另一种可能：名称操作被定义后被隐藏。刚才在窗口里看不到，所以这次我要用一个比较高级的工具：AVB！

按Alt+F11打开VBA编辑窗口，双击对应的工作表，在右侧窗口中输入代码：

这段代码可以揭示文件中隐藏的名字，就像一面“妖镜”一样存在。按F5键运行代码，然后重新打开Ribbon公式和名称管理器，发现另一个无处不在的“妖精”！

综上，我们可以看到，这个名字叫FilterDatabase，是因为表中的数据是从外部导入的，Excel自动生成了一个数据区名称。尽管数据稍后被删除，但名称将保留，并且Excel 认为该数据区域仍在“使用中”。现在找到的名称区域范围是$A$1:$XEW$65043，所以第一轮无法删除空白行和列，现在删除已经没有问题了。

立即删除定义的名称，返回第一轮操作，删除空白行和列并保存文档。赢得比赛！在属性中查看最新的文件大小：740K！窈窕淑女彻底减肥成功了。删除刚才用于显示的代码并保存文件。先生成功完成工作啦~刚才提到的VBA代码如下：

子节目名称()

暗淡的名称

对于ThisWorkbook.Names 中的每个sh

sh.Visible=True

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